UNWTO.ExecutiveEducation - Fases de la organización de un evento

Estas son las principales fases del procedimiento para organizar una iniciativa UNWTO.ExecutiveEducation:

Duración: El proceso puede durar entre 6 y 8 meses.

 

  1. Solicitud: La máxima autoridad al frente de la Administración Nacional de Turismo (ANT) de un Estado Miembro de la OMT envía a la Organización una solicitud formal y escrita proponiendo: las fechas, el tema, los objetivos deseados, el formato, el idioma, la ciudad sede y la logística prevista para la realización del evento.
  2. Acuerdo:
    1. La OMT contesta enviando un acuerdo que deberá ser firmado entre la OMT, la UNWTO Academy y el gobierno del país anfitrión. 
    2. El gobierno del país anfitrión firma el acuerdo y lo envía a la OMT. 
  3. Propuesta: La UNWTO Academy envía una propuesta a la ANT (que contiene el esquema de contenidos, un presupuesto e información adicional) que la ANT deberá considerar y aceptar.
  4. Preparación:
    1. La ANT designa un equipo que estará compuesto por: 1 coordinador general, 1 coordinador responsable de la visita preparatoria, 1 coordinador responsable de la visita técnica y 1 coordinador de comunicación. 
    2. La ANT identifica 1 coordinador local de la ANT a nivel municipal o regional y lo presenta a la UNWTO Academy.
    3. Los equipos de la ANT, la UNWTO y la UNWTO Academy, los expertos y los anfitriones de la provincia y ciudad sede preparan y organizan la iniciativa. 
  5. Visita preparatoria: Si la iniciativa incluye una visita técnica (trabajo de campo), la ANT y la ciudad sede reciben al equipo de la UNWTO Academy 4 días antes del comienzo de la iniciativa para realizar la visita preparatoria y coordinar aspectos académicos, técnicos y logísticos. Durante la misma, el equipo se reúne y entrevista a los principales agentes turísticos del territorio, visita las atracciones turísticas y la zona en general con el propósito de preparar la visita técnica de los participantes sobre la cual se basa el trabajo práctico de los mismos.
  6. Impartición: La ANT y la ciudad sede coordinan junto con el representante de la UNWTO Academy el desarrollo de la iniciativa. 
  7. Informe: Una vez finalizada la iniciativa, la UNWTO Academy envía un formulario de evaluación ("Informe final") que la ANT debe completar y enviar a la UNWTO Academy.